С 1 сентября 2024 года использование машиночитаемой доверенности стало обязательным для юрлиц и индивидуальных предпринимателей
31 августа истек переходный период, когда в ряде случаев можно было заверять от имени налогоплательщика документы его квалифицированной электронной подписью без машиночитаемой доверенности (МЧД). С 1 сентября 2024 года сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать только МЧД.
Напомним, машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и отправляется в файле формата XML. При использовании МЧД не требуется предоставлять в налоговые органы бумажную доверенность, а для ИП нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса. Информация о МЧД размещена на странице «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России».
Для создания доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) в помощь налогоплательщикам на сайте ФНС России размещен электронный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», который позволяет создать и проверить доверенность в электронной форме, представляемую в налоговые органы. Для этого необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет, в каком виде следует ввести сведения и проконтролирует их корректность.
Подробнее о машиночитаемой доверенности и взаимодействии с налоговыми органами в электронном виде можно ознакомиться на промостранице «Электронный документооборот».